Kapittel 5
Dette kapittelet beskriver den regelmessige resertifiseringen av skoler, så vel som endringer som kan påvirke skolens deltakelse og hvordan og når man skal rapportere disse endringene til avdelingen på e-APP.
Resertifisering
En skole kan være sertifisert for å delta i opptil seks år.Resertifisering er prosessen der en skole som for tiden er sertifisert for å delta i FSA -programmene, gjelder for å få sin deltakelse utvidet utover utløpsdatoen for dens nåværendeProgramdeltakelsesavtale (PPA).Avdelingen vil varsle en skole seks måneder før utløpet av PPA.Skolen må sende inn en vesentlig fullstendig søknad før utløpsdatoen i PPA.
Resertifisering
- Resertifiseringsreferanser
- Sec 498 (g) og (h) av HEA
- 34 CFR 600.20 (b) og (f)
Hvis en skole som for øyeblikket er sertifisert, sender inn sin vesentlig komplette søknad til avdelingen senest 90 kalenderdager før PPA utløper, forblir PPA gyldig, og dens kvalifisering til å delta i FSA -programmene fortsetter til søknaden enten er godkjent eller ikke godkjent.Dette gjelder selv om avdelingen ikke fullfører evalueringen av søknaden før PPAs utløpsdato.(For eksempel, hvis en skoles PPA utløper 30. juni og den sender inn søknaden innen 31. mars, forblir skolen sertifisert i løpet av avdelingens gjennomgangsperiode-selv om gjennomgangsperioden strekker seg utover 30. juni) Hvis den 90. dagen før PPAs utløp faller på en helg eller en føderal ferie og skolen senker søknaden (e-appen ikke senere enn den neste virksomheten som den første gangen.
Hvis skolens søknad ikke mottas minst 90 dager før PPA utløper eller ikke er vesentlig fullført innen den datoen, vil skolens PPA utløpe på den planlagte utløpsdatoen og FSA -programmet finansierer.Hvis skolens valgbarhet bortfaller, kan det hende at skolen ikke fortsetter å utbetale FSA -midler før den mottar avdelingens varsel om at skolen igjen er kvalifisert til å delta i programmene.
School Participation Division (SPD) vil kontakte skolen hvis den har spørsmål om søknaden, vanligvis innen 90 dager etter at avdelingen har mottatt den.Hvis en skoles søknad er godkjent, vil avdelingen sende en elektronisk varsel til presidenten og finansiell bistandsansvarlig som varsler dem om at PPA er tilgjengelig for å skrive ut, gjennomgå, signere og returnere.Hvis søknaden ikke er godkjent, vil ED varsle skolen og forklare hvorfor.
Ikke -deltakende kvalifiserte skolerer bare pålagt å fornye kvalifiseringen når avdelingen ber om det.Deres valgbarhetsstatus fortsetter på ubestemt tid så lenge de fortsetter å oppfylle de institusjonelle kravene til valgbarhet.Hvis en skole ønsker å bli sertifisert for å delta i FSA -programmene, må den sende inn en søknad og støtte dokumentasjon (seKapittel 1).
Kvalifisert ikke -deltakende skole
- Kvalifisert ikke -deltakende skolereferanse
- 34 CFR 600.20 (b) (1)
Endring i eierskap
Endringer i tidligere søknader, inkludert endringer i eierskap, rapportering, utvidelse av kvalifisering og sertifisering, må sendes til avdelingen gjennomE-APP.
Støttedokumenter kan sendes til følgende adresse:
- Postadresse for skolens valgbarhetstjenestegruppe
- U.S. Department of Education
- Føderal studenthjelp
- Skolekvalifiseringstjenestegruppe
- 830 First Street, NE
- Washington, DC 20002-5403
For å bekrefte mottak av dokumentene, kan man ringe 202-377-3161.Spørsmål kan sendes via e -post tilcaseteams@ed.gov.
Endringer i eierskap
- Endringer i eierhenvisninger
- Hea Sec.498 (i)
- 34 CFR 600.31
- Familie definert
- 34 CFR 600.21 (f)
- Ekskluderte transaksjoner
- 34 CFR 600.31 (e) (1) og (2)
- Endring i eierskap - offentlig handlet selskap
- 34 CFR 600.31 (c) (2)
Eierendringsendring som resulterer i en endring av kontroll, struktur eller styring
En eierendring som resulterer i en endring i kontroll oppstår når en person som har eller får en eierandel i enheten (eller foreldrene til den enheten) som eier skolen får eller mister evnen til å kontrollere skolen.En person kan være en juridisk enhet eller en naturlig person.Foreldre eller foreldreenhet er en som kontrollerer den spesifiserte enheten direkte eller indirekte gjennom en eller flere mellommenn.
Kontroll og eierandel
- Referanser for kontroll og eierandel
- Definisjon av kontroll
- 34 CFR 600.31 (b)
- Eierandel
- 34 CFR 668.15 (f)
Dekket transaksjoner
Det vanligste eksemplet på denne endringen i kontrollerende interesse er når skolen selges til en ny eier.Andre typer "dekket transaksjoner" inkluderer
-
overføringen av kontrollerende interesse for lageret på skolen eller dens overordnede selskap;
-
fusjonen av to eller flere kvalifiserte skoler;
-
Delingen av en skole i to eller flere skoler;
-
overføring av forpliktelsene til en skole til det overordnede selskapet;
-
en overføring av eiendeler som utgjør en betydelig del av utdanningsvirksomheten til skolen, bortsett fra om den utelukkende er i tildeling av en sikkerhetsinteresse i disse eiendelene;eller
-
En endring i status som en for-profit, ideell eller offentlig institusjon.
Ekskluderte transaksjoner
En overføring av eierskap og kontroll av hele eller deler av en eierens egenkapital eller partnerskap i en skole, dets morselskap eller en annen juridisk enhet som har signert skolens PPA erikkeBetraktet som en endring i eierskap og kontroll hvis overføringen er fra en eier til et familiemedlem eller - oppover pensjonen eller døden til eieren - til en person som ikke er et familiemedlem som i minst to år før overføringen har opprettet og beholdt en eierandel i skolen og har vært involvert i ledelsen.Et familiemedlem til en eier inkluderer: hans ektefelle;Hans eller hans ektefelle foreldre, stepparent, søsken, stesesøsken, barn, stebarn, barnebarn eller stebarnebarn;Hans barns ektefelle;og ektefellen til søsken.
Ekskluderte transaksjoner
- Ekskluderte transaksjoner referanse
- 34 CF 600.31 (E)
Endringer ved offentlige institusjoner
Avdelingen vurderer ikke at en offentlig institusjon har gjennomgått en eierendring som resulterer i en endring av kontroll hvis det er en endring i styring, og skolen etter endringen forblir en offentlig institusjon, gitt
-
Den nye styrende myndighet er i samme stat som inkludert i institusjonens programdeltakelsesavtale;og
-
Den nye styrende myndighet har erkjent den offentlige institusjonens fortsatte ansvar under PPA.
Innen 10 dager etter å ha gjennomgått en endring i styring, må en offentlig institusjon imidlertid rapportere at endring til avdelingen.Skolen må også eksplisitt erkjenne sitt fortsatte ansvar under PPA.Hvis dokumentasjonen som overfører kontroll av en offentlig institusjon til en annen statlig enhet ikke spesifikt anerkjenner dette ansvaret, må skolen erkjenne dem i et eget brev.
Eierendringsendring for nært holdte selskaper
ENtett holdt selskap(inkludert begrepetLukk selskap) er
-
et selskap som kvalifiserer i henhold til loven om staten inkorporering eller organisasjon som et nært holdt selskap;eller
-
Hvis staten inkorporering eller organisasjon ikke har noen definisjon av nært holdning, og et selskap hvis aksje ikke holdes av mer enn 30 personer og ikke har vært og er ikke planlagt å bli tilbudt offentlig.
For et nært holdt selskap oppstår en endring i eierskap og kontroll når
-
En person skaffer seg mer enn 50% av den totale utestående stemmeberettigede aksjen i selskapet;
-
En person som har en eierandel i selskapet, skaffer seg kontroll over mer enn 50% av den utestående stemmeberettigede aksjen i selskapet;eller
-
En person som har eller kontrollerer 50% eller mer av den totale utestående aksjen i selskapet, slu*tter å holde eller kontrollere den andelen av aksjen i selskapet.
Eiendomsendring for børsnoterte selskaper
Tilbørsnoterte selskaper, en endring i eierskap og kontroll skjer når
-
En person skaffer seg eierskap og kontroll over selskapet slik at selskapet er pålagt å inngi et skjema 8K med Securities and Exchange Commission (SEC) som varsler det byrået om endringen i kontroll, eller
-
En person som er en kontrollerende aksjonær i selskapet slu*tter å være en kontrollerende aksjonær.
En kontrollerende aksjonær er en aksjonær som har eller kontrollerer gjennom avtalebåde25% eller mer av den totale utestående stemmeberettigede aksjen i selskapetogFlere aksjer i stemmeberettigede aksjer enn noen annen aksjonær.En kontrollerende aksjonær for dette formålet inkluderer ikke en aksjonær hvis eneste aksjeeierskap holdes som en amerikansk institusjonell investor, som holdes i verdipapirfond, holdt gjennom en overskuddsdelingsplan, eller holdt i en ansattes eierskapsplan (ESOP).
For et børsnotert selskap, når en eierskifte oppstår, i stedet for en balanse samme dag, kan skolen sende inn sin siste kvartalsvise regnskap som innlevert til SEC.Sammen med sin kvartalsvise regnskap må skolen sende inn kopier av alle andre SEC -innleveringer som er gjort etter avslu*tningen av regnskapsåret som en overholdelsesrevisjon er sendt til ED.
Tenk på en børsnotert skole som foreløpig er sertifisert på grunn av en endring i eierskap og opplever en annen.Hvis noen kontrollerende aksjonær i den nyere endringen av eierskap ble oppført på eierskapssøknaden som den foreløpige godkjenningen ble gitt, forblir utløpsdatoen for den opprinnelige foreløpige sertifiseringen uendret hvis den nyere søknaden er godkjent.
Endring i eierskap i andre tilfeller
“Andre enheter”Inkluder aksjeselskaper, aksjeselskaper, begrensede partnerskap og lignende typer juridiske enheter.En endring i eierskap og kontroll av en enhet som verken er nært eller pålagt å bli registrert i SEC, oppstår når
-
En person som har eller anskaffer en eierandel, får kontroll over både selskapet og minst 25 prosent av totalen av utestående stemmeberettigede aksjer i selskapet;eller
-
En person som har kontroll over selskapet og eierskapet eller kontrollen over minst 25 prosent av den totale utestående stemmeberettigede aksjen i selskapet, slu*tter å kontrollere selskapet eller å eie eller kontrollere den prosentandelen av aksjen.
For enGenerelt partnerskap eller eneste eierforhold, oppstår en endring i eierskap og kontroll når en person som har eller anskaffer en eierandelvern til å skaffe eller mister kontrollen som beskrevet tidligere.
I enheleid datterselskapI det vesentlige eies alle de utestående stemmeberettigede verdipapirene av foreldrene sammen med foreldrenes andre heleide datterselskaper.Det endrer eierskap og kontroll når dens overordnede enhet endrer eierskap og kontroll som beskrevet tidligere.
ENideell institusjonEndrer eierskap og kontroll når en endring finner sted som er beskrevet under "dekket transaksjoner."
Trenings- og standardadministrasjonsplan
Hvis en skole gjennomgår en endring i eierskap eller kontroll, må skolens eier/administrerende direktør (eller en tjenestemann på høyt nivå utpekt av den personen) og dens øverste administrator for økonomisk støtte delta på det grunnleggende i Federal Student Aid Administration Training.Hvis eieren/ administrerende direktøren og/ eller den økonomiske bistandsadministratoren ikke har endret seg, kan skolen be om avkall på opplæringskravet fra skoledeltakelsesdivisjonen.Ed kan gi eller nekte avkall på den nødvendige personen, krever at en annen tjenestemann tar opplæringen eller krever alternativ trening.
En skole som endrer eierskap eller endrer status som foreldre- eller underordnet institusjon, må vedta utvalgets standardforebyggende plan eller utvikle sin egen standardstyringsplan som er godkjent av avdelingen.Skolen må implementere planen i minst to år.
En skole er fritatt for å sende inn en standardadministrasjonsplan hvis
-
Foreldresskolen og den underordnede skolen har begge en standardrate på 10% eller mindre, og
-
Den nye eieren av foreldre- eller underordnede skole eier ikke, og har ikke eid, noen annen skole med en kohorts misligholdsrate over 10%.
Endringer i eierandel og 25% terskel
Eierskap eller eierandel betyr en juridisk eller gunstig interesse for en skole eller dens bedriftsforelder eller en rett til å dele i overskuddet som stammer fra driften av en skole eller dens bedriftsforelder.Skolen må rapportere enhver endring i eierinteresser når som helst
-
En eier skaffer seg en total rente på 25% eller høyere,
-
En eier som hadde 25% eller større rente, reduserer interessen til mindre enn 25%, eller
-
En eier av 25% eller større rente øker eller reduserer interessen hennes, men er fortsatt innehaveren av minst 25% eierandel.
25% terskel
- 25% terskelreferanse
- 34 CFR 600.31 (c) (2) (ii) (a)
Eierskap eller eierandel inkluderer ikke en eierandel som er holdt av en ESOP, et aksjefond som regelmessig og børsnoteres, en amerikansk institusjonell investor som definert av SEC, eller en overskuddsdelingsplan for skolen eller dens bedriftsforeldre (forutsatt at alle faste ansatte på skolen eller bedriftsforelderen er inkludert i planen).
På grunn av disse rapporteringskravene, selv om overføring av eierandel gjennom død eller pensjon kan bli ekskludert fra å bli ansett som en endring i eierskap som resulterer i en endring av kontroll, må den resulterende endringen i prosentandeler av eierinteresser rapporteres til avdelingen.
En skole må rapportere eventuelle endringer som resulterer i at en person eller eier (inkludert et selskap eller ikke -inkorporert forretningsenhet) skaffer seg muligheten til å påvirke skolens handlinger vesentlig.En slik endring må rapporteres innen 10 dager etter endringen.En skole som eies av et børsnotert selskap, må rapportere endringen innen 10 dager etter at selskapet får vite om endringen.Overholdelse av disse kravene håndheves under den institusjonelle godkjenningsprosessen, programgjennomgangene og revisjonsprosessen.Alle skoler er bundet av disse rapporteringskravene, og betydelige straffer kan pålegges skoler som ikke overholder dem.
Et individ eller selskap har muligheten til å påvirke skolens handlinger vesentlig når han eller det
-
Personlig holder, eller holder i samarbeid med ett eller flere familiemedlemmer, minst en eierandel på 25% i skolen;
-
Personlig representerer (med stemmeberettiget tillit, fullmakt eller fullmaktsmyndighet), eller representerer i samarbeid med ett eller flere familiemedlemmer, enhver person eller gruppe som har minst 25% eierandel i skolen;
-
er skolens generelle partner, administrerende direktør (eller annen administrerende direktør), finansdirektør, individuell utpekt som hovedprogramadministrator for FSA -programmene på skolen, eller medlem av skolens styre;eller
-
er administrerende direktør (eller annen offiser) for enhver enhet som har minst 25% eierandel i skolen eller er medlem av styret for en slik enhet.
For å sikre at deltakelsen i FSA -programmet ikke blir satt i fare, må en skole rapportere til avdelingen en eierskifte (inkludert navnene på personer som er involvert).Når han mottar varselet, vil avdelingen undersøke og varsle skolen om det har skjedd en endring i eierskap som resulterer i en endring av kontrollen som vil kreve at skolen sender inn en vesentlig fullstendig søknad.
Skritt som skal tas under en eierskifte
Trinn som skal tas av tidligere eiere
Hvis en skole endrer kontroll, må de tidligere eierne varsle avdelingen om endringen og datoen den oppstår, og gi all støtteinformasjon avdelingen ber om.Dette må være samtidig som eieren varsler skolens akkrediteringsbyrå, men senest 10 dager etter at endringen skjer.(Hvis den tidligere eieren ikke klarer å varsle avdelingen, er den potensielle eieren ansvarlig for å gjøre det.) Den nåværende eieren må også varsle det statlige byrået som lisenser eller godkjenner skolen.
Trinn som skal tas av potensielle eiere
Den potensielle eieren bør be den tidligere eieren om kopier av skolens kvalifiserings- og sertifiseringsgodkjenningsrapport (ECAR), refusjonspolicy, avkastning av FSA -fondspolicy, enhver nødvendig standardstyringsplan, programgjennomganger, reviderte regnskap (for minst de to sist fullførte regnskapsårene) og overholdelsesrevisjoner.Den potensielle eieren vil trenge denne informasjonen for å motta godkjenning for å delta.
Ledsagende søknaden må være revidert regnskap for skolens to sist fullførte regnskapsår (hvis skolen ennå ikke har sendt inn uttalelser for disse årene), en revidert balanse som viser den økonomiske tilstanden til skolen på tidspunktet for endringen, og en standardstyringsplan (hvis nødvendig).Hver deltakende skole må demonstrere økonomisk ansvar uavhengig.Hvis enheten som har kjøpt skolen er en pågående enhet (partnerskap eller selskap), må skolen også sende inn fullførte reviderte regnskaper fra den anskaffende enheten de to siste regnskapsårene på rad.For informasjon om økonomisk ansvar og innsending av reviderte regnskap seKapittel 4.
Skolen må også fremlegge bevis for at akkreditering videreføres under det nye eierskapet eller kontrollen, sammen med en fotokopi av den statlige juridiske autorisasjonen under det nye eierskapet.
Skolen kan ikke tildele FSA -programmidler før den mottar en ny PPA signert på vegne av sekretæren.
Selv om det ikke er nødvendig med en egen overholdelsesrevisjon for økonomisk støtte når det er en endring i eierskap, struktur eller styring, kan den potensielle eieren velge å få regnskapene som er revidert før de blir stengt.Spørsmål om FSA -kontoer eller avslu*ttende prosedyrer bør adresseres til den aktuelle skoledeltakelsesdivisjonen.
Akseptere forpliktelser og ansvar for retur av midler
Hvis nye eiere anskaffer seg en skole eller hvis en skole er et resultat av sammenslåingen av to eller flere skoler som tidligere opererte separat, er den nye eieren ansvarlig for gjeld som påløper fra den tidligere eierens FSA -programadministrasjon.En ny eier påtar seg ansvar for føderale midler som ble gitt til skolen, men som ble brukt på feil måte før datoen for endringen i eierskap, struktur eller styring trådte i kraft.En ny eier må også overholde skolens refusjon og FSA -avkastningen av fondspolitikken for studenter som er påmeldt før datoen for endringen trakk seg i kraft, og må hedre alle studentinnmeldingskontrakter som er signert før datoen for endringen.
Betalinger til kvalifiserte studenter
Før endringen i eierskap, struktur eller styring finner sted, bør den tidligere eieren sørge for at alle studenter mottar noen FSA -betalinger som allerede er på grunn av dem for gjeldende betalingsperiode, og at alle poster er aktuelle og overholder føderale forskrifter.Hvis skolen trenger ekstra midler til studentene sine for den nåværende betalingsperioden, bør den be dem og utbetale dem til alle kvalifiserte studenter før endringen finner sted.
Skolen mister godkjenningen for å delta i FSA -programmene når endringen finner sted.Generelt kan en skole
-
Bruk Pell eller undervise tilskudd eller campusbaserte midler som det har mottatt eller be om ytterligere Pell-tilskudd eller campusbaserte midler fra avdelingen for å tilfredsstille enhver ubetalt forpliktelse som ble gjort til elever fra datoen skolens deltakelse ble avslu*ttet til den planlagte fullføringsdatoen for betalingsperioden;og
-
Kreditt en studentkonto med inntektene fra en andre eller påfølgende utbetaling av et direkte lån for å tilfredsstille enhver ubetalt forpliktelse som er gjort til studenten under direkte låneprogrammet fra datoen, avslu*ttes inntil den planlagte gjennomføringen av den påmeldingsperioden.(Inntektene fra den første utbetalingen av lånet må ha blitt levert til studenten eller kreditert studentens konto før slu*tten av deltakelsen.)
Skolen må varsle alle nye elever om at ingen føderale bistandsmidler kan utbetales før skolens valgbarhet er opprettet og en ny PPA signert av avdelingen er mottatt.
Fra og med datoen da endringen blir i kraft, kan skolen ikke lenger tildele FSA -midler.Hvis skolens potensielle eiere ønsker at skolen skal delta i ett eller flere av FSA -programmene, må skolen sende inn en vesentlig fullstendig søknad til avdelingen.
Skolen kan søke om Precquisition Review og midlertidig foreløpig godkjenning etter eierendring (beskrevet i neste avsnitt).
Midlertidig godkjenning for fortsatt deltakelse
Avdelingen kan etter eget skjønn tillate en skole som gjennomgår en eierskifte som resulterer i en endring i kontrollen å fortsette å delta i FSA -programmene på foreløpig basis hvis skolen oppfyller følgende spesifikke krav.
Skolen må sende inn en vesentlig fullstendig søknad som må være mottatt av avdelingen senest 10 virkedager etter at endringen trer i kraft.En vesentlig fullstendig søknad med det formål å søke om en midlertidig godkjenning må inkludere
-
et utfylt søknadsskjema;
-
en kopi av skolens statlige lisens eller tilsvarende som var i kraft dagen før eierendringen fant sted;
-
En kopi av akkrediteringsbyråets godkjenning (faktisk på dagen før eierskiftet) som ga skolens akkrediteringsstatus inkludert en godkjenning av Nondegree -programmene den tilbyr;
-
Regnskap av skolens to sist gjennomførte regnskapsår som er utarbeidet og revidert i samsvar med kravene fra de allment aksepterte regnskapsprinsippene (GAAP), publisert av Financial Accounting Standards Board, og de allment aksepterte statlige revisjonsstandardene (GAGAS) publisert av U.S. General Accounting Office (sendt inn via TheEZ-AUDIT nettsted);
-
Reviderte regnskap for skolens nye eierens to sist fullførte regnskapsår som er utarbeidet og revidert i samsvar med GAAP og GAGAS, eller akseptabel tilsvarende informasjon for den eieren (sendt inn via EZ-Audit-nettstedet);og
-
En fullført signaturside, seksjon L.
Hvis søknaden er godkjent, vil skoledeltakelsesdivisjonen sende skolen en midlertidig foreløpig programdeltakelsesavtale (midlertidig PPA).Den midlertidige PPA utvider vilkårene for PPA som var i kraft for skolen før dens eierskifte.
Den midlertidige PPA utløper tidligst av
-
Dato for at avdelingen signerer en ny programdeltakelsesavtale;
-
Dato for at avdelingen varsler skolen at dens søknad nektes;eller
-
Siste dag i måneden etter den måneden som eierskiftet skjedde med mindre skolen gir de nødvendige dokumentene beskrevet som følger.
Avdelingen kan automatisk utvide den midlertidige PPA på en utvidelse av måned til måned hvis skolen før utløpsdatoen sender inn
-
En balanse mellom samme dag som viser skolens økonomiske stilling den dagen eierskapet endret seg, utarbeidet i samsvar med GAAP og revidert i samsvar med Gagas;
-
godkjenning av eierskiftet fra skolens statlige byrå som lovlig autoriserer etterutdanning i den staten (hvis ikke allerede gitt);
-
godkjenning av eierskiftet fra skolens akkrediteringsbyrå (hvis ikke allerede gitt);og
-
En standardadministrasjonsplan som følger eksempler gitt av avdelingen eller varsel om at den bruker avdelingens plan eller er unntatt fra å gi en plan.
Midlertidig godkjenning
- Midlertidig godkjenningsreferanser
- Hea Sec.498 (i) (4)
- 34 CFR 600.20 (g) og (h)
- Revisjoner
- 34 CFR 668.23
Gjennomgang før anerkjennelse
Skoler kan sende inn en e-App merket "gjennomgang av før anerkjennelse" før en eierskifte (CIO) finner sted.Selv om avdelingen vil utstede et svarbrev etter gjennomgangen før anerkjennelse, forteller ikke dette brevet skolen avdelingens beslu*tning om CIO-søknaden vil bli godkjent.Enhver veiledning eller indikasjoner på avdelingens stilling i responsen er foreløpig og underlagt endelig bestemmelse når avdelingen gjennomfører sin gjennomgang etter avslu*tningen av CIO -transaksjonen.
Avdelingen har nylig begynt å gi skoler to alternativer for gjennomgang av CIO-transaksjoner: en forkortet gjennomgangsanmeldelse (APAR) eller en omfattende gjennomgangsanmeldelse (CPAR).
APAR -alternativet
Når en CIO oppstår, kan avdelingen fortsette skolens deltakelse på foreløpig basis hvis skolen sender inn en vesentlig fullstendig søknad som avdelingen mottar senest 10 virkedager etter endringen.Se 34 CFR 600,20 (g).APAR -alternativet kan være nyttig for en skole som ønsker avdelingens begrensede veiledning om hvorvidt den nye eierens regnskap tilfredsstiller 34 CFR 600.20 (g) (2) (iv), som er et av kravene til en vesentlig fullstendig anvendelse.I tillegg vil avdelingen gi veiledning for å sikre at årsregnskapet blir sendt inn av riktig nye eierenhet.
Hvis den nye eieren ikke er i stand til å gi to års regnskap som er utarbeidet og revidert i henhold til 34 CFR 668.23 (d) [som påkrevd av 34 CFR 600.20 (g) (2) (iv)], må den nye eieren legge ut et ugjenkallelig kredittbrev (LOC) for å oppfylle kravene til en vesentlig fullstendig anvendelse.Hvis en skole allerede vet at den må legge ut en LOC fordi den ikke har to års regnskap, kan APAR likevel være nyttig hvis skolen ønsker å få veiledning om LOC -beløpet siden den må legges ut innen 10 virkedager etter avslu*tningen av CIO -transaksjonen.
Avdelingens svar på en APAR vil ikke omfatte noen veiledning til skolen eller den potensielle nye eieren om andre forhold som kan pålegges eller om avdelingen ser noen hindringer for å godkjenne CIO.APAR fokuserer bare på om avdelingen vil kreve at en LOC blir lagt ut for en vesentlig fullstendig applikasjon og beløpet til den LOC.Selv om timingen ikke kan garanteres, er avdelingens mål å utstede et svarbrev innen 60 dager etter innsending av alle dokumenter og informasjon som avdelingen har bedt om for APAR.
CPAR -alternativet
CPAR er en grundig gjennomgang av skolens søknad og den foreslåtte transaksjonen.CPAR gir ikke bare veiledning om en LOC er påkrevd (som beskrevet ovenfor), men identifiserer også eventuelle hindringer for godkjenning av CIO og betingelsene avdelingen sannsynligvis vil pålegge hvis den godkjenner skolens valgbarhet under det nye eierskapet eller strukturen.
CPAR inkluderer gjennomgang og analyse av flere kategorier av dokumenter og informasjon, og at dokumentasjon vanligvis er omfangsrike, så en CPAR tar betydelig tid å behandle.Avdelingen klarer ikke å forutsi nøyaktig hvor lang tid en CPAR -gjennomgang vil ta;Det vil avhenge av transaksjonens størrelse, omfang og kompleksitet.En stor eller kompleks transaksjon kan vanligvis ta måneder å gjennomgå.Avdelingen er heller ikke i stand til å prioritere sine anmeldelser basert på de nærmeste daglige forespørslene fra skoler og deres rådgiver for å "fremskynde fordi partene ønsker å stenge" eller det faktum at skolens akkreditor ønsker å se avdelingens svar før anerkjennelse før egen gjennomgang av CIO.Avdelingen prøver å behandle søknader i rekkefølge av kvittering, og tiden for behandling påvirkes ytterligere av antallet Precquisition -gjennomgangsapplikasjoner i køen til en bestemt SPD.
Merk:En gjennomgang før anerkjennelse er ikke påkrevd, og en skole kan lukke transaksjonen uten å be om en slik gjennomgang.Så lenge skolen oppfyller sin programdeltakelsesavtale og alle myndighetskrav blir oppfylt, inkludert overholdelse av 34 CFR 600.20 (G) og (H), kan skolen fortsette å delta i tittel IV -programmene i påvente av avdelingens gjennomgang og endelig bestemmelse på CIO.Imidlertid, hvis den nye eierens regnskap ikke oppfyller kravene i 34 CFR 600.20 (g) (2) (iv), eller hvis regnskap fra den uriktige enheten sendes inn, vil skolen ikke ha klart å sende inn en vesentlig fullstendig søknad.
Hvis det kreves en LOC for en vesentlig fullstendig søknad, må den legges ut innen 10 virkedager etter avslu*tningen av CIO -transaksjonen.Formen til LOC vil bli gitt av SPD som et tilknytning til responsen før anskaffelse.
I tillegg, etter gjennomgangen av den samme dagens balanse og andre indikatorer for økonomisk ansvar, kan avdelingen kreve et eget LOC (eller kreve et eksisterende økonomisk ansvar LOC for å bli økt) selv om en LOC ikke var nødvendig for en vesentlig fullstendig anvendelse.
Alle LOCS som er sendt til avdelingen, må utstedes av en finansinstitusjon forsikret av Federal Deposit Insurance Corporation.
Rapportering av materielle endringer
Det kreves en skole for å rapportere endringer i viss informasjon om den godkjente søknaden, som er oppført i de følgende seksjonene.En skole kan også ønske å utvide sin FSA -kvalifisering og sertifisering.Noen av disse endringene krever avdelingens skriftlige godkjenning før skolen kan utbetale FSA -programmidlene;Andre gjør det ikke.Hvis en skole ikke får godkjenning av en ny beliggenhet, filial, program eller økning i programtilbudet, er skolen ansvarlig for alle FSA -midler den utbetaler til elever som er registrert på det stedet eller filialen eller i det programmet.
Rapportering av endringer på e-appen
- Rapportering av endringer på e-app-referansene
- 34 CFR 600.21
- Legge til et sted eller et program
- 34 CFR 600.20 (c) (1)
- Ingen utbetaling før godkjenning
- 34 CFR 600.20 (f) (3)
- Ingen utbetalinger før du rapporterer
- 34 CFR 600.21 (D)
Hvis en endring oppstår i et e-APP-vare som ikke er oppført i de følgende seksjoner, må skolen oppdatere informasjonen når den gjelder resertifisering.
Når avdelingen blir varslet om en endring, hvis det er behov for ytterligere tiltak, vil den fortelle skolen hvordan du skal gå frem, inkludert hvilke materialer og hvilke tilleggsbehandlingsdeler av e-APP må sendes inn.Hvis en skole har spørsmål om endringer og prosedyrer, bør den kontakte SPD -en.
Etter å ha mottatt de nødvendige materialene (og avhengig av omstendighetene), vil avdelingen evaluere endringene, godkjenne eller nekte dem og varsle skolen.
Slik at vi kan varsle en skole om viktige spørsmål i dens administrasjon av tittel IV-programmene, bør en skole raskt oppdatere informasjonen i IPED-er og på e-APP når det er en endring til finansdirektøren, direktør for økonomisk støtte, eller deres kontaktinformasjon.
Godkjenning som kreves fra akkreditor og statlig byrå
For en endring som krever skriftlig godkjenning fra avdelingen (med mindre annet er angitt) og for noen endringer som ikke krever skriftlig godkjenning fra avdelingen, må en skole få godkjenning fra det aktuelle akkrediteringsbyrået og statlig autoriserende byrå.
Varsel om skolens nedleggelse eller konkurs
Hvis en skole stenger eller arkiverer konkurs, må skolen varsle avdelingen innen 10 kalenderdager etter begge hendelser ved å sende et brev på skolens brevhode som indikerer datoen skolen stengte eller planlegger å avslu*tte, eller datoen skolen sendte inn konkurs, etter behov.
En skole som vurderer å legge til en filial eller et ekstra sted, bør i overleggene omfatte effekten som en nedleggelse av en filial eller et ekstra sted kan ha på skolens økonomiske tilstand.
Hvis en filial eller ekstra plassering av en institusjon stenger og låntakere som gikk på skolen skaffer seg utlån på grunn av nedleggelse av filialen eller stedet (eller feil lånesertifiseringer), vil avdelingen forfølge utvinning mot den større institusjonen, dens tilknyttede selskaper og dens rektorer.Se HEA 437 (c) (1).
Varsle ED når visse begrensninger overskrides
Hvis det er en endring i noen av skolens svar på ja/nei-spørsmålene i seksjon G i en innsendt søknad (begrensninger på elever som er påmeldt uten videregående skoler eller tilsvarende, fengslede elever og korrespondansestudie), må skolen bruke e-appen for å varsle ED, som vil gi råd til skolen om alternativene, inkludert om den kan være elever for et vedlagt.SeKapittel 4.
Endringer til beliggenhet, filial eller campus
ECAR som avdelingen sender til skolen lister opp utdanningsprogrammene og stedene som er kvalifiserte.(Kvalifiseringen av en skole og programmene inkluderer ikke automatisk separate steder og utvidelser.) Hvis en skole etter mottak av ECAR ønsker å legge til et sted hvor minst 50% av et utdanningsprogram tilbys, må den varsle avdelingen.
Kvalifisering av flere lokasjoner
For å kvalifisere seg som et kvalifisert sted, er det ikke nødvendig
-
Plasseringen var et anlegg på en annen skole som har stengt eller opphørt å tilby utdanningsprogrammer av en annen grunn enn en normal ferieperiode eller en naturkatastrofe som direkte påvirker skolen eller elevene;
-
Søkerskolen kjøpte seg, enten direkte fra skolen som stengte eller slu*ttet å tilby utdanningsprogrammer, eller gjennom en mellomledd, eiendelene på stedet;og
-
Skolen som søkerskolen har kjøpt eiendelene til stedet, foretar ikke betalinger i henhold til en avtale om å tilbakebetale et ansvar for et HEA -brudd på programmet.
Til tross for dette er det ikke nødvendig
-
for å være ansvarlig for alle feil utgifter eller utførte FSA -programmidler mottatt i løpet av inneværende studieår og opptil ett studieår før av skolen som har stengt eller opphørt å tilby utdanningsprogrammer;
-
å være ansvarlig for alle ubetalte refusjoner som skyldes studenter som mottok FSA -midler i løpet av inneværende studieår og opptil ett studieår før;og
-
For studentene som ble registrert før datoen for anskaffelsen av eiendelene til tilleggsstedet, for å overholde refusjonspolitikken på institusjonelle anklager om skolen som har stengt eller opphørt å tilby utdanningsprogrammer.
Fellesskap av eierskap eller ledelse
- Fellesskap av eierskap eller styringsreferanse
- 34 CFR 668.207 (b)
Hvert nettsted må være lovlig autorisert.For å søke om kvalifisering for et ekstra sted, må skolen sende inn en e-AP til avdelingen med de nødvendige søknadsseksjonene som er fullført, en kopi av akkrediteringsbyråets varsel som bekrefter at det nye stedet er inkludert i skolens akkrediterte status, og en kopi av den juridiske autorisasjonen fra staten der tilleggsstedet er fysisk lokalisert.
Lære på lukkede eller lukke skoleplasser
En skole som gjennomfører en undervisning på et sted på en lukket skole, kan søke om å få dette nettstedet godkjent som et ekstra sted hvis den lukkede skolen opphørte driften eller hvis den stenger og er engasjert i en ordnet undervisningsplan som sekretæren har godkjent.Læringen må også godkjennes av den lukkede eller lukkende skolens akkrediteringsbyrå.
Undervisning på flere steder
- Undervisning på flere lokasjoner Referanser
- Hea Sec.498 (k)
- 34 CFR 600.32 (D)
Skolen som gjennomfører undervisning kan etablere en permanent tilleggssted på den lukkede skolen uten å måtte tilfredsstille det toårige kravet og uten å anta forpliktelsene og kohortsavstanden for den lukkede institusjonen, forutsatt at skolene ikke er ofte eid eller administrert.
Rapporterer et nytt sted
Alle skoler er pålagt å rapportere (bruker E-APP) til avdelingen når de legger til et ekstra akkreditert og lisensiert sted hvor de vil tilby 50% eller mer av et kvalifisert program hvis skolen ønsker å utbetale FSA-midler til elever som er påmeldt på det stedet.
Skolene må ikke utbetale FSA -programmidler til elever på et nytt sted før skolen har rapportert den beliggenheten og levert eventuelle nødvendige støttedokumenter til avdelingen.Når den har rapportert en ny lisensiertogAkkreditert sted, med mindre det er en skole som er pålagt å søke om godkjenning for et nytt sted (se nedenfor), kan en skole utbetale FSA -programmidler til elever som er påmeldt på det stedet.
Merk at et ekstra sted må være en der studentene får instruksjon, men det skjer.Hvis nettstedet er en som opplæringen er elektronisk overført og ingen studenter faktisk kan delta der, anser avdelingen dette som et administrativt nettsted og vil ikke godkjenne det som et ekstra sted.En ekstra plassering kan heller ikke være på samme adresse som et hovedsted, og det kan heller ikke være mer enn ett ekstra sted på samme sted;Avdelingen vil bare godkjenne en skole, med et enkelt opeidnummer, til en gitt adresse.
Søker om godkjenning av et nytt sted
Hvis en skole oppfyller ett eller flere av følgende kriterier, må den søke omog vent på godkjenningFør utbetaling av FSA -midler på et ekstra sted der det vil tilby 50% eller mer av et kvalifisert program:
-
Skolen er foreløpig sertifisert.
-
Skolen er på kontantovervåknings- eller refusjonssystem for betaling.
-
Skolen har kjøpt eiendelene til en annen skole som ga utdanningsprogrammer på det stedet i løpet av foregående år, og den andre skolen deltok i FSA -programmene i løpet av det året.
-
Skolen vil være underlagt tap av valgbarhet i henhold til Cohort -misligholdsreglene hvis den legger til den plasseringen.
-
Skolen ble tidligere varslet av avdelingen om at den må søke om godkjenning av et ekstra sted.
Avdelingen vil gjennomgå informasjonen og vil evaluere skolens økonomiske ansvar, administrative evne og kvalifisering.Avhengig av omstendighetene, kan avdelingen gjennomføre en gjennomgang på stedet.Hvis det godkjenner tilleggsstedet, vil det bli utstedt et revidert ECAR og godkjenningsbrev.Plasseringen er kvalifisert fra datoen for avdelingens bestemmelse.
Endre status som et campus eller en filial
Hvis en skole ønsker å søke godkjenning for et filialcampus, må skolen sende inn en fullført søknad med den nødvendige tilleggsdokumentasjonen (se listen på slu*tten av kapittelet) på (1) hovedcampus og (2) det foreslåtte filialcampus.
Et filialcampus på en kvalifisert proprietær institusjon for høyere utdanning eller etterkondisjons fa*gskole må eksisterer i minst to år (etter at den er sertifisert skriftlig av avdelingen som et filialcampus) før du søker å bli utpekt som hovedcampus eller en frittstående skole.
Endringer i utdanningsprogrammer
Legge til et program og bestemme valgbarhet
Når en skole har mottatt en ECAR og ønsker å legge til et utdanningsprogram, kan det ofte beregne kvalifiseringen til det programmet.I noen tilfeller kan den imidlertid ikke: avdelingen må bestemme programmets valgbarhet når
-
Skolen er foreløpig sertifisert,
-
Skolen mottar midler under økt kontantforvaltning,
-
Fremgang i programmet måles ved direkte vurdering,
-
Skolen er underlagt den to år lange regelen,
-
Programmet er et omfattende overgangs- og postsecondary -program,
-
Det er et studium på 300–599 klokketimer og innrømmer som faste studenter de som ikke har fullført tilsvarende en tilknyttet grad (dvs. et kortsiktig program), eller
-
Avdelingen har informert skolen om at den må be om godkjenning før du legger til tilleggsprogrammer.
Innen 10 dager etter at skolen mottok endelig godkjenning for å legge til programmet fra akkrediteringsbyrået, styrende myndighet og andre tilsynsorganer, må skolen sende inn en e-app med de aktuelle seksjonene som er fullført og kopier av godkjenningene fra akkrediteringsbyrået og statlig autorisasjonsbyrå.Avdelingen vil evaluere innleveringen, og hvis den godkjenner programmet, vil programmet sende et revidert ECAR- og godkjenningsbrev til skolen.For mer om programberettigelse for programmet, seKapittel 2.
I alle tilfeller andre enn de som nettopp er oppført, kan en skole bestemme programmets valgbarhet.Før det selv beregner disse programmene for å være kvalifiserte og utbetale midler til påmeldte studenter, må det ha mottatt både den nødvendige statlige og akkrediteringsbyråets godkjenninger.Skolen må inneholde alle selvsertifiserte programmer i sin neste resertifiseringssøknad og gi kopier av staten og akkreditorens godkjenninger.For nye Gainful Employment -programmer må skolen oppdatere ECAR innen 10 dager etter å ha mottatt endelig godkjenning fra akkrediteringsbyrået, styrende myndighet og andre tilsynsorganer for å gjøre endringen.
Hvis skolens selvbestemmelse av valgbarhet for et utdanningsprogram er funnet å være feil, er skolen ansvarlig for alle FSA-programmidler mottatt for programmet og alle FSA-programmidler mottatt av eller for studenter som er registrert i det programmet.Se 34 CFR 600.10 (c) (3).
Begrensninger for skoler underlagt den "2-årige regelen"
For skoler underlagt 2-årsregelen (seKapittel 1) I løpet av skolens første deltakelsesperiode i FSA -programmene, vil ikke avdelingen godkjenne å legge til programmer som vil utvide skolens valgbarhet utover den nåværende ECAR.Et unntak kan vurderes hvis skolen kan demonstrere at programmet ble lovlig autorisert og kontinuerlig gitt i minst to år før datoen for forespørselen.
I tillegg kan en skole underlagt 2-årsregelen ikke tildele FSA-midler til en student i et program som ikke er inkludert i skolens godkjenningsdokumenter.
Oppdatering av et program
Skolen må oppdatere informasjon om utdanningsprogrammene når de fullfører resertifiseringssøknaden.Dette inkluderer oppdatering av CIP -koder, programnavn og programlengder.En skole må oppdatere sin e-app med endringer i GE-programmer innen 10 dager etter å ha gjort endringen.Skoler bør merke seg at å gjøre en betydelig endring i et program kan føre til å lage et nytt program.(Klassifisering av instruksjonsprogrammer ellerCIP -koderer utviklet av U.S. Department of Education's National Center for Education Statistics.)
Endringer i akkreditering
En skole må varsle avdelingen om den ønsker å endre sin institusjonsbrede akkreditor (primær akkrediteringsbyrå) eller legge til en annen slik akkreditor.I begge tilfeller må skolen demonstrere en rimelig grunn til endringen.Avdelingen vilikkebestemme årsaken til å være rimelig hvis skolen
-
har fått sin akkreditering trukket, tilbakekalt eller på annen måte avslu*ttet av årsak i løpet av de foregående 24 månedene, med mindre denne handlingen er blitt opphevet av det samme akkrediteringsbyrået;eller
-
har vært underlagt prøvetid eller tilsvarende, vis årsaksordre eller suspensjonsordre i løpet av de foregående 24 månedene.
Endre akkrediteringsbyråer
- Endre akkrediteringsbyråer referanse
- 34 CFR 600.11
Det er unntak fra disse begrensningene.Avdelingen kan oppleve at en skoles årsak til å endre et akkrediteringsbyrå er rimelig hvis byrået ikke ga skolens rettighetsrettigheter (som definert i 34 CFR 602.25);Byrået brukte sine standarder og kriterier inkonsekvent;Eller hvis den ugunstige handlingen, vis årsak eller suspensjonsordre var et resultat av byråets unnlatelse av å respektere skolens uttalte (inkludert religiøse) oppdrag.Avdelingen kan også avgjøre en skoles årsak til å søke flere akkreditering er rimelig hvis den først og fremst er basert på byråets geografiske område, program for programområdet eller oppdraget.
Endring i institusjonsdekkende akkreditering
Hvis skolen bestemmer seg for å endre sin institusjonsdekkende akkreditering (primær akkrediteringsbyrå), må den varsle avdelingen når den begynner på akkrediteringssøknadsprosessen med et annet byrå.(Merk at den også må varsle avdelingen når den fullfører prosessen.) Som en del av varselet må skolen sende inn materiale om dens nåværende akkreditering og materialer som viser rimelig grunn til å endre akkreditering.Hvis skolen ikke klarer å varsle avdelingen om den foreslåtte endringen til dens institusjonsdekkende akkreditering, eller hvis skolen ikke gir materialene nettopp beskrevet, vil ikke avdelingen anerkjenne skolens eksisterende akkreditering.Hvis dette skjer, eller hvis skolen dropper sin tilknytning til sin tidligere akkreditor før han oppnår avdelingsgodkjenning av endringen, ville ikke skolen lenger ha akkreditert status og ikke lenger ville være kvalifisert til å tildele FSA -midler.
Derfor, når en skole sikrer ny institusjonsdekkende akkreditering, må den varsle avdelingen ved å bruke den elektroniske elektroniske applikasjonen (E-APP).På det tidspunktet må det gi råd til avdelingen om at akkrediteringsbyrået vil være dens akkreditor for FSA -gatekeeping.Først etter at avdelingen gir skriftlig varsel om at den anerkjenner den nye akkreditoren som institusjonens primære akkreditor dersom skolen skulle slippe sin tilknytning til sin tidligere akkreditor.
Endring til akkreditering av mer enn ett institusjonsdekkende akkrediteringsbyrå
Hvis skolen bestemmer seg for å bli akkreditert eller preaccredited av mer enn ett institusjonsdekkende akkrediteringsbyrå, må den varsle avdelingen når det begynner prosessen med å legge til den akkreditering.Det må også gi hvert akkrediteringsbyrå så vel som avdelingen årsaken til å ha akkreditering av mer enn ett byrå.
Som en del av varselet må skolen rapportere (i spørsmål 15 av E-APP) det nåværende institusjonsbrede akkrediteringsbyrået, det potensielle institusjonsbrede akkrediteringsbyrået, og grunnen (i spørsmål 69 i E-APP) den ønsker å bli akkreditert av mer enn ett byrå.Hvis skolen oppnår den ekstra institusjonens brede akkreditering og ikke klarer å varsle avdelingen om årsaken til den ekstra akkreditering, vil avdelingen ikke anerkjenne skolens akkrediterte status med begge byråene.Dette betyr at skolen vil miste sin akkrediterte status og dens kvalifisering til å tildele FSA -midler.
Hvis en skole blir akkreditert av mer enn ett byrå, må den varsle skoledeltakelsesdivisjonen om hvilket byrås akkreditering eller preaccreditation den vil bruke for å etablere sin FSA -programberettigelse.
Tap av akkreditering
Merk at for akkreditering eller preaccreditation av en skole som skal anerkjennes, må den gå med på å sende inn enhver tvist som involverer en negativ handling, for eksempel den endelige avslaget, tilbaketrekning eller avslu*tning av akkreditering, til voldgift før du setter i gang noen annen rettslig handling.
Hvis en skole mister sin primære akkreditering, er den ikke kvalifisert til å delta i FSA -programmene og må varsle avdelingen innen 10 dager etter tap av akkreditering.Imidlertid, hvis skolens akkrediteringsbyrå mister anerkjennelsen fra avdelingen, har skolen opptil 18 måneder for å få akkreditering fra et annet anerkjent byrå.Andre endringer i akkreditering kan også sette institusjonell deltakelse i fare.
Endringer i tredjeparts tjenestemenn
Skoler er pålagt å varsle avdelingen om alle tredjeparts servicekontrakter.Hvis en skole har sendt inn informasjon om tredjeparts tjenestemenn som en del av å søke om sertifisering eller resertifisering, er det ingen ekstra innsending nødvendig.
Skolen må omgående varsle avdelingen om noen av følgende endringer i servicerordninger
-
Skolen inngår en kontrakt med en ny tredjepartsservicer,
-
Skolen endrer betydelig en kontrakt med en eksisterende tredjepartsservicer,
-
Skolen eller en av tredjeparts tjenestemenn avslu*tter en kontrakt, eller
-
En tredjeparts servicer slu*tter å tilby avtalte tjenester, går ut av virksomheten eller filer for konkurs.
En skole varsler avdelingen ved å oppdatere seksjon J i E-APP innen 10 dager etter datoen for endringen eller handlingen.Denne varslingen må inneholde navnet og adressen til serviceren og arten av endringen eller handlingen.
En skole er bare pålagt å sende inn en kopi av kontrakten sin med en tredjepartsservicer hvis avdelingen ber om det.En skole er ikke pålagt å sende inn kontrakten som en del av resertifiseringsprosessen.(Sekapittel 3For mer informasjon om kontrakter med tredjeparts servicere.)
Endringer som krever skriftlig godkjenning fra avdelingen
Alle skoler må rapportere og vente på skriftlig godkjenning fra U.S. Department of Education før utbetaling av midler når følgende oppstår:
-
En endring i akkrediteringsbyrået (varsle avdelingen når du begynner å gjøre endringer som omhandler skolens institusjonsdekkende akkreditering)
-
En endring i statlig autoriserende byrå
-
En endring i institusjonell struktur
-
En økning i nivået på utdanningsprogrammer (f.eks. Associate Degree to Baccalaureate -studier, baccalaureate -grad til studenter, etc.) utover omfanget av gjeldende godkjenning
-
Tillegg av kortsiktige (300–599 klokke-timer) -programmer
-
Tillegg av direkte vurderingsprogrammer eller omfattende overgangs- og postsecondary -programmer
-
Endringer i FSA -programmene (Pell Grants, Direct Loans, etc.) som skolen er godkjent for* (godkjenninger fra ditt akkrediteringsbyrå og statlig autoriserende byrå er ikke påkrevd for denne endringen)
-
En endring i eierforholdet
-
En eierskifte
-
Tillegg av et akkreditert og lisensiert sted hvis institusjonen ville være underlagt tap av valgbarhet i henhold til Cohort -misligholdsreglene (34 CFR 668.188) hvis den legger til det stedet
-
Tillegg av et utdanningsprogram eller et sted der skolen tilbyr eller vil tilby 50 prosent eller mer av et utdanningsprogram hvis en skole
-
er foreløpig sertifisert;eller
-
er på kontantovervåknings- eller refusjonssystem for betaling;eller
-
har kjøpt eiendelene til en annen skole som ga utdanningsprogrammer på det stedet i løpet av foregående år, og den andre skolen deltok i FSA -programmene i løpet av det året;eller
-
har blitt informert av avdelingen om at avdelingen må godkjenne et nytt sted eller program før skolen kan begynne å utbetale FSA -midler.
-
Når en av endringene som krever avdelingens skriftlige godkjenning skjer, må en skole varsle avdelingen.Skolen må søke av avdelingen om godkjenning av endringen via E-APP innen 10 kalenderdager etter endringen (i tilfelle av en endring i eierskap, 10 virkedager).Så snart skolen har mottatt godkjenninger for endringen fra sitt akkrediteringsbyrå og statlig autoriserende byrå, må den sende til avdelingen
-
Kopier av godkjenningen for endringen,
-
enhver nødvendig dokumentasjon, og
-
Avsnitt L i e-APP som inneholder den opprinnelige signaturen til den aktuelle personen.
Endringer som ikke krever avdelingens skriftlige godkjenning
Selv om de ikke trenger å vente på avdelingens godkjenning før de utbetaler midler, må alle skoler rapportere følgende informasjon til avdelingen:
-
Endring til navnet på skolen*
-
Endre til navnet på en administrerende direktør, president eller kansler
-
Endre til navnet på sjefsansvarlig eller finansdirektør
-
Endring i den enkelte utpekt som hovedprogramadministrator (Financial Aid Administrator) for FSA -programmene
-
Endring i styring av en offentlig institusjon
-
En reduksjon i nivået på programtilbud (f.eks. Skolen dropper alle sine doktorgradsprogrammer)
-
Endre fra eller til klokketimer eller kredittimer
-
Endring i lengden på et program i kreditt/klokke timer eller ukers instruksjon
-
adresseendring for et hovedsted*
-
navn eller adresseendring for andre steder*
-
stenging av et filialcampus eller et ekstra sted som skolen ble pålagt å rapportere
-
Tillegg av et akkreditert og lisensiert sted under visse betingelser (34 CFR 600.20 (c) (1))
-
Endring til skolens tredjeparts servicere som omhandler FSA-programmidlene
-
endringer relatert til GE -programmer, inkludert
-
etablere kvalifisering eller gjenopprette valgbarheten til programmet,
-
Avbryte programmets valgbarhet som følge av gjeld til inntekter,
-
slu*tter å tilby programmet i minst 12 måneder på rad,
-
Mister programmets valgbarhet,
-
Endre programmets navn, CIP -kode eller legitimasjonsnivå,
-
Oppdatering av sertifiseringen i henhold til 668.414 (b).
-
Når en av disse endringene skjer, må en skole varsle avdelingen ved å rapportere endringen og datoen for endringen til avdelingen via e-APP innen 10 kalenderdager etter endringen.I tillegg må en skole mail til skolens valgbarhetsgruppe (se adressen under eierandel i begynnelsen av dette kapittelet.)
-
Eventuell nødvendig støttedokumentasjon, og
-
Avsnitt L i e-APP som inneholder den opprinnelige signaturen til den aktuelle personen.
Rapportering av utenlandsk skole om e-app
I tillegg til - eller, der det er aktuelt, i stedet for - informasjonen som er oppført ovenfor, må en utenlandsk skole rapportere endringer i sin postsecondary -autorisasjon, grad autorisasjon, programekvivalens eller programkriterier til det amerikanske administrasjons- eller rekrutteringskontoret.
En utenlandsk medisinsk skole må rapportere endringer i anlegget der den gir instruksjon, dets autoriserende enhet, godkjenning av sin autoriserende enhet, lengden på programmet, eller den kliniske eller medisinske instruksjonen som den gir i USA, den må rapportere og vente på godkjenning av et ekstra sted som tilbyr alt eller en del av den viktige kliniske opplæringen eller påkrevd klinisk rotasjon).En utenlandsk medisinsk skole må rapportere, men er ikke pålagt å vente på godkjenning av et ekstra sted som tilbyr hele eller en del av de kliniske rotasjonene som ikke er nødvendig;Rapportering av et slikt sted er ikke nødvendig hvis stedet er akkreditert av LCME eller AOA, eller hvis det ikke brukes regelmessig, men velges av studenter som ikke tar mer enn to valgfa*g på stedet i ikke mer enn totalt åtte uker.
En utenlandsk veterinærskole må rapportere endringer i den kliniske instruksjonen som den gir i USA.
Andre endringer rapportert om E-APP
-
Adresseendring for FSA -utsendelser til en annerledes adresse enn den juridiske gateadressen
-
Adresseendring for FSA -utsendelser til et ekstra sted som er annerledes enn den juridiske gateadressen
-
Endring av skattyter identifikasjonsnummer (tinn)
-
Endring av Duns -nummer
-
Endring i styremedlemmer
-
Rapportering av utenlandske gaver (seKapittel 12)
-
Endringer i en institusjons nettstedadresse
-
Endring av telefon/faks/e -post til administrerende direktør, president eller kansler
-
Endring av telefon/faks/e -post til finansdirektør
-
Endring av telefon/faks/e -post til administrator for økonomisk støtte
Dokumentasjon som kreves for godkjenning av et filialcampus
Følgende påkrevde tilleggsdokumentasjon må sendes inn for skoledeltakelsesdivisjonen for å bestemme om et utdanningsnettsted for ikke-main campus er et kvalifisert filialcampus:
-
En uttalelse som viser avstanden mellom hovedinstitusjonen og søkeren som ikke er MAIN Campus
-
Statlig autorisasjon av den kvasi-uavhengige statusen til det ikke-main campusutdanningsstedet fra hovedinstitusjonen i et av følgende skjemaer: gjeldende statlig lov, statlig charter, universitetssystemorganisasjonsdokument eller statlig utdanning eller statlig styre eller regenters forskrifter eller dokumentasjon
-
Statlig autorisasjon (i noen av de fire formene ovenfor) for det ikke-main-utdanningsstedet for å ha sitt eget fakultet og administrativt personale, sitt eget driftsbudsjett, og sin egen myndighet til å ansette og skyte fakultet og ansatte
-
En offisiell uttalelse fra skolen som beskriver ansettelsesmyndigheten på det ikke-main-utdanningsstedet
-
En uttalelse fra hovedinstitusjonens primære akkrediteringsbyrå som indikerer at det har akkreditert både hovedinstitusjonen og det ikke-main-utdanningsstedet gjennom separate besøk på stedet, og at det ikke-main-utdanningsstedets akkreditering er distinkt, men likevel avhengig av hovedinstitusjonen
-
En spesifikk beskrivelse av forholdet mellom hovedcampus for en institusjon for høyere utdanning og alle dens filialer, inkludert en beskrivelse av studenthjelpsbehandlingen som utføres av hovedcampus og som utføres på sine grener
-
Driftsbudsjettet til det ikke-main campus utdanningssted for inneværende år og de to tidligere regnskapsårene
-
Konsoliderte regnskap for de to foregående årene som viser en fordeling av søkerens økonomiske forhold
-
Andre dokumenter etterspurt av skoledeltakelsesdivisjonen
Tidligere
NESTE
Siste modifisert: 06/05/2022 • Publisert: 03/28/2021
